مسئولیتها و مکلفیتها:
بخش مالی:
1. تنظیم و تطبیق پلان مالی پروژه مطابق بودجه مصوب.
2. ثبت دقیق مصارف روزانه، کنترل تادیات و مدیریت نقدینگی در ساحه.
3. بررسی و تأیید اسناد مالی قبل از تادیه و اطمینان از شفافیت مصارف.
4. تهیه و ارسال گزارشهای مالی هفتگی و ماهانه به دفتر مرکزی.
5. همکاری با مدیر پروژه در برآورد هزینهها و مدیریت منابع مالی.
6. نگهداری، آرشیف و محافظت از تمام اسناد مالی و قراردادها.
7. نظارت بر مصرف سوخت (تیل)، تدارکات، و هزینههای لوژستیکی.
8. پاسخ گویی به استعلامهای مالی و همکاری با تیم حسابرسی شرکت.
بخش اداری و منابع انسانی:
1. تنظیم و آرشیف مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد اداری پروژه.
2. تسلط کامل بر انشا و نگارش مکاتیب رسمی، قراردادها، و پاسخ استعلامها به یکی از زبان های فارسی یا پشتو.
3. تنظیم حضور و غیاب کارمندان و تهیه راپورهای ماهانه منابع انسانی.
4. نظارت بر عملکرد کارمندان ساحوی و گزارش دهی به مدیر پروژه.
5. تامین تدارکات و خریدهای کوچک مورد نیاز ساحه با رعایت اصول شفافیت و امانت داری.
6. تنظیم جلسات داخلی، ثبت صورتجلسات و پیگیری تصمیمات مدیریتی.
بخش روابط اجتماعی و هماهنگی محلی:
1. توانایی حل موضوعات اجتماعی و ایجاد تفاهم میان تیم پروژه و مردم محل.
2. برقراری روابط محترمانه و مؤثر با بزرگان قومی، متنفذین، شوراهای محل و ریش سفیدان منطقه جهت تسهیل فعالیتهای پروژه.
3. هماهنگی با نهادهای محلی (اداره ولسوالی، امنیت، شوراها و متنفذین) جهت حفظ نظم، امنیت و همکاری اجتماعی.
4. گزارشدهی منظم به مدیر پروژه در مورد وضعیت اجتماعی منطقه، تهدیدها، و پیشنهاد راه حل برای مدیریت روابط محلی.
5. نمایندگی مؤدبانه و آبرومندانه از شرکت در تعاملات اجتماعی و فرهنگی منطقه.
شرایط لازم:
1. مهارت عالی در انشا، نگارش و تنظیم مکاتیب رسمی، استعلام ها و قرارداد ها به به زبان فارسی و یا هم پشتو.
2. حداقل تحصیلات: لیسانس در رشتههای مدیریت، حسابداری یا اقتصاد. ( دوازده پاس با تجربه نیز پذیرفته میشود)
3. حداقل 5 سال تجربه کاری مرتبط در امور مالی و اداری، ترجیحاً در پروژههای معدنی یا ساختمانی.
4. تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و سیستمهای حسابداری.
5. توانایی تصمیمگیری و مدیریت مستقل در محیطهای دور از مرکز.
6. مهارت در ارتباطات اجتماعی، حل اختلافات محلی و روابط عمومی قوی.
7. صداقت، دقت، و روحیه همکاری تیمی.
طرز درخواست (نحوه اپلای):
اشخاص واجد شرایط میتوانند سیوی خود را همراه با یک کاور لِتر رسمی تا تاریخ یادشده به آدرس ایمیل ذیل ارسال نمایند:
omarghorzang2021@gmail.com
در موضوع ایمیل (Subject) حتماً بنویسید:
Application for admin & finance – Parwan Lead & Zinc Project
تنها نامزدهای شامل شارت لیست جهت مصاحبه تماس دریافت خواهند نمود.
-We are a mining company.