- ترتیب مکاتبات رسمی، ثبت و ارسال نامه ها، مکتوب ها و ایمیل های اداری طبق هدایت مقام مربوطه
- مدیریت و تنظیم آرشیف های فزیکی و دیجیتال ریاست، به شمول مکاتبات، فیصله نامه ها، گزارشها و اسناد تخنیکی
- هماهنگی با آمریت های مربوطه جهت تعقیب اسناد، پلانها و تطبیق برنامه های تحقیقاتی
- تنظیم برنامه جلسات داخلی ریاست تحقیق و انکشاف و ترتیب صورت جلسات مربوطه
- تهیه گزارشهای روزانه، ماهانه و ربعوار از فعالیت های اداری و ارائه آن به رئیس مربوطه
- همکاری با تیمهای تحقیقاتی و تخنیکی برای فراهم سازی منابع اداری، تجهیزاتی و لوژستیکی
- پیگیری اجراآت و تعقیب مکاتبات ریاست با سایر ریاست ها و شعبات مرکزی و ولایتی
- رسیدگی به تماسهای تلفنی، حضوری و الکترونیکی به منظور پاسخگویی مؤثر و ارجاع موضوعات به مراجع مربوطه
- مدیریت درخواستها، سفارشات و توزیع وسایل و لوازم اداری ریاست مربوطه
- ترتیب و ارسال درخواست های نیازمندی ها به بخش تدارکات یا لوژستیک
- نظارت بر وضعیت محیط کاری، نظافت اداری و گزارشدهی موارد مورد نیاز به مدیریت
- کمک در ترتیب پلانهای کاری و جدول های زمانی پروژه های تحقیقاتی
- تهیه و تنظیم فورمهها، جداول و گزارشهای مورد نیاز پروژههای تحقیقاتی و انکشافی
- هماهنگی در تنظیم ورکشاپها، جلسات و کنفرانسها مرتبط با تحقیق و انکشا.
- ثبت و گزارشگیری دقیق از مرخصیها، حاضری و ساعات کاری کارمندان تحت ریاست
- حفظ محرمیت اطلاعات، اسناد و مکاتبات مربوط به پروژههای حساس یا در حال اجراء
- اطمینان از موجودیت تجهیزات اساسی مورد نیاز کارمندان تحقیقاتی و اداری
- ارائه خدمات اداری مکمل جهت تسهیل روند اجراآت در بخشهای تخصصی تحقیق و انکشاف
- پیگیری تکت های نرم افزاری و تخنیکی با همکاری ریاست ICT در صورت نیاز
- اجرای سایر وظایف سپردهشده از طرف رئیس تحقیق و انکشاف د افغانستان برشنا شرکت
- لیسانس در یکی از رشته های اقتصاد، حقوق، اداره و پالیسی عامه، اداره و مدیریت و یا اداره و تجارت
- سه سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه
- مهارت عالی در تهیه مکاتبات رسمی
- توانایی کار با نرم افزار های Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- توانایی مدیریت زمان و تنظیم اولویت ها.
- آشنایی با سیستم فایلینگ دیجیتال و فزیکی
- توانایی برقراری روابط مثبت کاری با تیمها و مراجعین
- آشنایی با زبان های ملی (پشتو و دری) و انگلیسی
Dear Applicant,
Thank you for your interest in applying for the job, The qualified and interested applicants can fill the online application form through the following link:
Link for online Apply
Link for online Apply
http://hris.dabs.af/Recruit/Applicant/ApplicantApply/D736DE6B-D16B-41B0-B463-E135C32B02C3
To ensure that your application is considered, please follow these submission guidelines:
1. Submit your application by the deadline specified as late applications will not be considered.
2. Fill out the application form completely and accordingly as incomplete form will not be considered. Make sure to provide all the necessary information, including your personal details, work experience, education and skills.
3. Provide accurate contact information as this will be used for all communications regarding your application.
4. Double-check your applications before submitting it to ensure that these are no errors or omissions.
5. Shortlisted candidates will be directly contacted for a written test or interview. If you’re not contacted within two or four weeks after the closing date, please know that your application has not been considered for the post.
Note: The internal employees of DABS are required to get the approval of their respective head of division and submit it along with application form, otherwise the application will be rejected.
We appreciate your interest in DABS and look forward to reviewing your application, if you have any questions contact us on this phone number:
Contact Number: 0202513694
د افغانستان برشنا شرکت یک شرکت خود کفا و مستقل است که طبق قانون شرکت های سهامی و محدود المسولیت جمهوری اسلامی افغانستان ایجاد گردیده است. د افغانستان برشنا شرکت با تمام اسهام سرمایه خود یک شرکت محدود المسئولیت بوده که به دولت افغانستان تعلق دارد. شرکت مذکور به تاریخ 15 ثور 1387 مطابق 4 می 2008 به د افغانستان برشنا شرکت تغییر شخصیت نمود و بحیث یک شرکت ملی برق جایگزین د افغانستان برشنا موسسه گردید. د افغانستان برشنا شرکت تولید، تورید، انتقال و توزیع برق را بگونه تجارتی در سراسر افغانستان تنظیم و اداره می نماید.