وظایف و مسئولیت ها:

الف) وظایف اساسی:

• نظارت منظم از تطبیق پلان های سالانه و ربعوار ریاست های زون و آمریت های ولایتی مطابق به اهداف و شاخص های تعیین شده.
• جمع آوری گزارش های پیشرفت از زون ها و ولایات و بررسی آن ها از نگاه پیشرفت فزیکی، مالی و تخنیکی.
•   تحلیل و مقایسه میزان پیشرفت فعالیت ها در مطابقت با پلان منظور شده و شناسایی انحرافات، تاخیرات و مشکلات احتمالی.
•  تهیه و ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه از روند تطبیق پلان های زون ها و ولایات همراه با یافته ها،نتایج و پیشنهادات اصلاحی.
• اشتراک در بررسی های میدانی جهت ارزیابی عینی از وضعیت اجراات زون ها، مراکز آموزشی و واحد های تطبیق کننده.
•  تهیه راپور بازید های میدانی شامل یافته ها، چالش ها، مثال های موفق و پیشنهادات مشخص برای بهبود تطبیق پلان ها.
• همکاری در تدوین و بازنگری شاخص های نظارتی، فورم های ارزیابی ،چک لیست ها و میکانیزم های جمع آوری معلومات.
• همکاری در طراحی و به روز رسانی دیتابیس معلومات مرتبط با تطبیق پلان های زون ها وولایات.
• ایجاد و حفظ هماهنگی دوامدار با مسولین پلان زون ها جهت حصول معلومات دقیق، به موقع و مستند.
• سهم گیری در جلسات تخنیکی، ارزیابی و هماهنگی بین واحد های پلان و واحد های تطبیق کننده.
• ارایه نظریات تخنیکی و تحلیلی برای بهبود میکانیزم های پلان سازی، تطبیق و ارزیابی اجراات زون ها و ولایات.
• همکاری در انکشاف ظرفیت مدیران و کارمندان زون ها در زمینه نظارت، گزارش دهی و تحلیل داده ها.
• مستند سازی فعالیت ها، نتایج و تجارت آموخته شده جهت بهبود پلان سازی و تصمیم گیری آینده.

ب) وظایف مدیریتی:

·  ترتیب پلان کاری ماهانه، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده.

·  ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به مدیر عمومی مربوطه.

·  اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مدیر عمومی مربوطه مطابق به اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود.

ج) وظایف همآهنگی:

·  هماهنگی با مدیریت عمومی توحید و تعقیب گزاشات، آمریت احصائیه در خصوص هم راستایی ساختن گزارشات کمی و کیفی.

·  ایجاد و حفظ ارتباط موثر با آمریت‌های ولایتی مرکزی و زون‌ها برای جمع‌آوری اطلاعات به‌موقع، استاندارد و کامل.