وظایف مدیریتی:
• تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
• ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه به منظور مطلع ساختن رهبری.
انجام سایر وظایف تعین شده توسط آمر بخش.
وظایف تخصصی:
• شناسائی نیازمندی ها، جمع آوری و تحلیل نیاز های بخش های مربوطه ریاست ع ترافیک .
• ترتیب پلان سالانه تدارکاتی ریاست ع ترافیک مطابق بودجه اختصاص یافته و اولویت ها.
• تهیه اسناد تدارکاتی آماده سازی RFPs (درخواست پروپوزل)، RFQs (درخواست نرخ)، ITBs (دعوت نامه برای داوطلبی)، طراحی شرایط قرارداد و اسناد حقوقی.
• مدیریت پروسه های داوطلبی، نشر اگهی داوطلبی و جمع آوری افرها، اشتراک در جلسات بازگشایی آفرها و ترتیب صورت جلسه،بررسی تخنیکی و مالی آفرها مطابق معیار های تعین شده.
• ترتیب وطی مراحل قرارداد ها مطابق به قوانین نافده ا.ا.ا، نظارت بر تطبیق قراردادها و ارزیابی کیفیت و زمان تحویل اجناس یا خدمات، پیگیری پرداخت ها و اسناد مالی مرتبط.
• اطمینان از رعایت قوانین ملی تدارکات و طرزالعمل های داخلی ا.ا.ا، جلوگیری از فساد، تضاد منافع و رعایت اصل رقابت سالم.
• ترتیب گزارش های منظم در مورد پیشرفت پروسه های تدارکاتی، دیجیتال سازی و نگهداری آرشیف اسناد تدارکات برای دسترسی و شفافیت پروسه ها.
• ارائیه مشوره های تخنیکی به بخش های مربوطه در قسمت خریداری و قرارداد ها
• همکاری لازم با نهاد های نظارتی و کمیته های ارزیابی داوطلبی و ادارات دخیل در پروسه ها.
وظایف هماهنگی:
• کار مشترک با بخش مالی، تخنیکی و مدیریت پروژه برای تطبیق موثر تدارکات.
• همکاری در ارتقای ظرفیت تخنیکی واحدهای مربوطه جهت انتقال دانش و مهارت ها مسلکی.
• آموزش و انتقال دانش، مهارت و تجارب به کارمندان بخش مربوطه.
• اجرای سایر وظایف که از طرف مقام ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
• داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های اداره تجارت ( Business Administration)، اداره و مدیریت، اقتصاد، حقوق، تدارکات.
• آشنایی کامل با قوانین و طرزالعمل های تدارکات ملی
• توانایی تحلیل نیازمندی ها و تهیه اسناد معیاری
• حداقل ۵ سال تجربه کاری مرتبط در بخش مربوطه به تجارب بیشتر اولویت داده میشود.
• توانائی حل مشکلات و تفکر تحلیلی.
• مهارت های ارتباطی برای کار با تیم ها و کاربران غیر فنی.
مهارت های لازم:
• تسلط به زبان های رسمی ( پشتو، دری) و آشنائی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.
• به داشتن سرتفیکت بین المللی در برنامه های CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply)، CSCP (Certified Supply Chain Professional)، PMP (Project Management Professional) ارجعیت داده میشود.
Eligible individuals interested in the above positions can send their CV, educational documents, and work experience to (CivilianHR.OFFICE@MOI.GOV.AF) from the date of publication until the deadline, and also CC (Tamim55.tr@gmail.com).
وزارت امور داخله افغانستان یکی از وزارتخانه های کلیدی دولت افغانستان است که مسئولیت تامین امنیت داخلی، حفاظت از قانون، نظم اجتماعی و مبارزه با جرایم و ارایه خدمات عامه را بر عهده دارد. این وزارتخانه با هدف برقراری امنیت و نظم عمومی فعالیت های گسترده ای را در راستای حفظ حقوق شهروندان، مقابله با تهدیدات داخلی و خارجی و مدیریت بحران ها و شرایط اضطراری انجام می دهد. وزارت امور داخله به ویژه بر نظارت و مدیریت پولیس ملی افغانستان متمرکز است و مسئولیت حفظ امنیت عمومی و رسیدگی به جرایم مختلف مانند تروریزم، قاچاق، مواد مخدر، سرقت و فساد اداری را بر عهده دارد. ساختار این وزارت شامل نیروهای مختلف پولیس از جمله پولیس ملی، پولیس سرحدی، پولیس مبارزه با جرایم جنایی، پولیس ترافیک و محافظت عامه است که برای تامین نظم و امنیت در کشور فعالیت می کنند. یکی از اهداف اصلی وزارت امور داخله، ایجاد یک نیروی پولیس واحد است که بتواند نیازهای مردم افغانستان را به بهترین شکل برآورده کند. در این راستا، این وزارتخانه به دنبال ایجاد نیروی انتظامی کارآمد و متخصص میباشد که منسوبین آن بتوانند در چارچوب شرعیت اسلامی و قوانین نافذه کشور بدون هیچ گونه تبعیض قومی، زبانی و مذهبی به مردم خدمت کنند. علاوه بر این، وزارت امور داخله با استفاده از روش‌های نوین پولیس و تقویت تعاملات اجتماعی و فرهنگی، تلاش می‌کند تا خدمات مورد نیاز مردم را به نحو احسن و با اعتماد مردم ارائه کند و پولیس را به صورت یکپارچه در فضای اخوت و برادری، اتحاد و همدلی به هدف خود برساند. در طول تاریخ افغانستان، وزارت امور داخله با چالش‌های زیادی مواجه بوده است. در شرایط مختلف، وزارت امور داخله نقش مهمی در تلاش‌های دولت افغانستان برای ایجاد ثبات و حفظ امنیت ایفا کرده و به رغم تمامی مشکلات، همچنان در راستای خدمت به مردم و تقویت نهادهای دولتی در کشور گام برداشته است.