الف) وظایف اساسی:
1. جمع آوری معلومات در خصوص پلان سال قبلی منظور شده اداره جهت به کارگیری در پلان سال آینده اداره تعلیمات تخنیکی ومسلکی.
2. ارسال و تکثیر پلان ترتیب شده (سالانه-ربعوار- ماهوار) به ترتیب(یک ماه قبل-پانزده روز قبل-سه روز قبل) به تمامی واحد های مرکزی و ولایتی اداره تعلیمات تخنیکی ومسلکی.
3 رهبری تخنیکی تیم تهیه پلان اداره جهت تنظیم سند پلان استراتیژیک، پلان عملیاتی، پلان سالانه و پلان‌های موضوعی.
4. تحلیل نیازها، فرصت‌ها، محدودیت‌ها و ظرفیت‌ها جهت طراحی پلان‌های واقع‌بینانه و قابل اجرا در سطوح مختلف اداره.
5. مدیریت روند اولویت‌بندی برنامه‌ها و پروژه‌ها براساس شاخص‌های تأثیر، هزینه، ظرفیت اجرایی و هم‌راستایی با پالیسی‌های ملی.
6. همکاری با تیم احصائیه و گزارش‌دهی برای تطبیق برنامه‌ریزی داده‌محور (evidence-based planning).
7. تنظیم پلان سالانه مطابق به پلان استراتیژیک ۵ ساله اداره و اهداف توسعه امورکارکنان، زیربنا، نصاب و بازار کار.
8. طرح ساختار زمانی (Timeline) تطبیق برنامه‌ها و پروژه‌ها با جزئیات فعالیت، مسئول، شاخص، بودجه و زمان اجرا.
9. انسجام بین پلان‌های اداره و برنامه‌های انکشافی ملی (ANPDF، HRD، NESP) و تطابق با بودجه ملی و تمویل‌کنندگان خارجی.
10. بررسی پلان‌های پیشنهادی ریاست‌ها و مراکز و ارائه بازخورد اصلاحی جهت تضمین انسجام و هم‌راستایی استراتژیک.
11. تهیه ابزارهای ساده تحلیل بودجه، تطابق فعالیت با هدف، و چارچوب تخصیص منابع.
12. نظارت بر روند تطبیق پلان عملیاتی و ارائه تحلیل انحراف‌ها و پیشرفت‌ها به آمریت و ریاست مربوطه.
13. اشتراک در جلسات تنظیم سند بودجه، برنامه‌ریزی و توسعه با سایر ریاست‌ها و نهادهای همکار داخلی و خارجی.
14. طراحی و مدیریت آرشیف پلان‌ها و تضمین نظم، دسترسی و حفاظت اسناد.
15. آموزش و تقویت ظرفیت همکاران در سطح ولایات در زمینه فهم و تهیه پلان معیاری و مؤثر.
ب) وظایف مدیریتی:
1.ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده.
2.ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به مدیر عمومی مربوطه.
3.اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مدیر عمومی مربوطه مطابق به قوانین، مقرره و اهداف اداره سپرده میشود.
ج) وظایف همآهنگی:
1. همکاری با آمریت احصائیه، تقنین، تمویل‌کننده‌گان و منابع بشری جهت دریافت ورودی‌های لازم برای پلان‌سازی.
2. تعامل فنی با ریاست مالی و اداری و ریاست امور کارکنان جهت بررسی تناسب پلان‌ها با منابع انسانی و مالی.
3. هماهنگی با آمریت‌های ولایتی جهت دریافت و تطبیق پلان‌های نهادهای محلی با ساختار ملی.
شرایط استخدام:
1.تابعیت افغانستان را داشته باشد.
2.سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.
سویه تحصیلی: داشتن سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته ها: ( اقتصاد، حقوق، اداره عامه، اداره و تجارت، پالیسی عامه ، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، معطالعات توسعوی، توسعه پایدار، ارتباطات، مدیریت منابع انسانی )یا سایر رشته های مرتبط از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل یا خارج کشور و به درجات بالاتر اسناد تحصیلی که تایید نهاد های تعلیمی و تحصیلی را داشته ارجحیت داده می شود.
تجربه کاری: نیاز ندارد.
مهارت های لازم:
· تسلط به یکی از لسان های رسمی( پشتو ویا دری).
· مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
متقاضیان میتوانند که سوانح خویش را به ایمیل آدرس رسمی ریاست پلان و هماهنگی استراتژیک ارسال نمایند.
ارسال نسخۀ سافت (الکترونیکی) همان اسناد به ایمیل آدرس:
📧 plan@tveta.gov.af
اسناد مورد نیاز:
- خلص‌سوانح (CV) معتبر و به‌روز؛
- کاپی اسناد تحصیلی؛
- اسناد تجربه کاری.
توضیح:
- ذکر عنوان بست در قسمت Subject ایمیل الزامی می‌باشد؛
- اسناد ناقص یا ارسال‌شده بعد از تاریخ تعیین‌شده بررسی نخواهد شد؛
- تنها متقاضیان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.
اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی به عنوان یک نهاد تعلیمی مستقل دولتی می باشد. این اداره در راستای تربیه بیشتر نیروی بشری ماهر، قوای کار فنی و حرفوی تخنیکی و مسلکی فعالیت مینماید.