الف) وظایف اساسی:
1. مدیریت و نظارت از جمع آوری گزارشات کاری سالانه، ربعوار و ماهوار واحد های مرکزی و ولایتی اداره تعلیمات تخنیکی ومسلکی. طراحی ساختار ملی گزارش‌دهی در اداره شامل: فورم‌ها، گزارش‌دهی، جدول زمانی و نوعیت گزارش‌ها (هفتگی، ربعوار، سالانه).
2. جمع‌آوری، توحید، بررسی و تحلیل گزارش‌های اجرایی از تمامی ریاست‌ها، آمریت‌ها و ولایات در مطابقت با شاخص‌های پلان عملیاتی و استراتیژیک.
3. بررسی و تأیید کیفیت محتوایی، ساختاری و تحلیلی گزارش‌های دریافتی قبل از ارائه به آمر یا ریاست مربوطه.
4. ایجاد میکانیزم سیستم دیجیتالی مدیریت گزارش‌دهی و تعقیب پیشرفت اجراات به شکل قابل ردگیری و قابل گزارش‌گیری (tracking).
5. ارائه گزارش‌های تعقیبی از پیشرفت، تأخیر، عدم اجرا یا انحراف در اجراآت برنامه‌های مصوب اداره.
6. طراحی ابزارهای ساده و تحلیلی برای ارزیابی گزارش‌ها: ماتریس تطبیق، چارت پیشرفت، داشبورد عملکرد، نمودارهای مقایسه‌ای.
7. همکاری با مدیریت عمومی پلان جهت سنجش میزان انطباق اجرا با پلان مصوب.
8. ارائه تحلیل‌های آماری و کیفی از گزارش‌های جمع‌آوری‌شده جهت تصمیم‌سازی رهبری اداره.
9. تعقیب مستمر گزارش‌دهی آمریت‌های ولایتی، ریاست‌ها و مراکز و ارائه یادداشت رسمی به موارد تأخیر یا کم‌کاری.
10.همکاری در تدوین گزارش‌های نهایی اداره جهت ارائه به اداره امور، وزارت اقتصاد، وزارت مالیه، و نهادهای خارجی.
11. پیشنهاد اصلاحات در ساختار، فورم‌ها یا جدول زمانی گزارش‌دهی در صورت مشاهده ناکارآمدی.
12. ایجاد آرشیف دیجیتال و طبقه‌بندی‌شده برای همه گزارش‌های مصدق و تحلیل‌شده جهت مراجعات بعدی و حساب‌دهی.
13. هماهنگی با مدیریت‌های تحلیل آمار، منابع بشری، نظارت، و تحقیق در تهیه گزارش‌های مشترک.
14. سازماندهی جلسات هماهنگی گزارش‌دهی با واحدهای مختلف جهت ارتقاء کیفیت محتوای گزارش‌ها.
15. مشارکت در ساخت داشبورد مرکزی گزارشات و ایجاد ساختار ارایه دیداری نتایج.
ب) وظایف مدیریتی:
1. ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده.
2. ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به آمر مربوطه.
3. اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر مربوطه مطابق به قوانین، مقرره و اهداف اداره سپرده میشود.
4. انتقال مهارت های ابتدائی به کارکنان تحت اثر به منظور هر چه بهتر کار در بخش مربوطه.
ج) وظایف همآهنگی:
1. هماهنگی با مدیریت عمومی پلان، آمریت احصائیه، و مدیریت تحلیل آمار در هم‌راستا ساختن گزارشات کمی و کیفی.
2. برقراری ارتباط ساختاریافته با آمریت‌های ولایتی و مرکزی جهت جمع‌آوری به‌موقع و استاندارد اطلاعات.
3. تعامل مؤثر با سیستم نظارتی اداره برای یکپارچگی در داده‌ها و گزارش‌ها.
شرایط استخدام:
1. تابعیت افغانستان را داشته باشد.
2. سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.
سویه تحصیلی : داشتن سند تحصیلی لیسانس از موسسات ملی و بین المللی داخل یا خارج کشور یا داشتن اسناد تحصیلی از مدرسه های دینی و به درجات بالاتر اسناد تحصیلی که تائید نهاد های تعلیمی و تحصیلی را داشته ارجحیت داده میشود.
تجربه کاری: حداقل یک سال.
مهارت های لازم:
· قابلیت طرح و تعین خط مشی(پالیسی) اداره مربوطه.
· تسلط به یکی از لسان های رسمی( پشتو ویا دری).
· مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
متقاضیان میتوانند که سوانح خویش را به ایمیل آدرس رسمی ریاست پلان و هماهنگی استراتژیک ارسال نمایند.
ارسال نسخۀ سافت (الکترونیکی) همان اسناد به ایمیل آدرس:
📧 plan@tveta.gov.af
اسناد مورد نیاز:
- خلص‌سوانح (CV) معتبر و به‌روز؛
- کاپی اسناد تحصیلی؛
- اسناد تجربه کاری.
توضیح:
- ذکر عنوان بست در قسمت Subject ایمیل الزامی می‌باشد؛
- اسناد ناقص یا ارسال‌شده بعد از تاریخ تعیین‌شده بررسی نخواهد شد؛
- تنها متقاضیان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.
اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی به عنوان یک نهاد تعلیمی مستقل دولتی می باشد. این اداره در راستای تربیه بیشتر نیروی بشری ماهر، قوای کار فنی و حرفوی تخنیکی و مسلکی فعالیت مینماید.