الف) وظایف اساسی:

1. همکاری در تهیه سند پلان سالانه، پلان عملیاتی و پلان استراتیژیک با تمرکز بر انسجام منطقی اهداف، فعالیت‌ها، شاخص‌ها و منابع.
2. تحلیل اسناد گذشته، یافته‌های نظارت، آمار و نیازهای شناسایی‌شده جهت تأمین ورودی‌های مستند برای پلان‌های آینده.
3. تنظیم جدول‌های زمانی تطبیق پلان‌ها (Gantt Chart)، تفکیک مسئولیت‌ها و تخمین بودجه مورد نیاز برای هر فعالیت.
4. شناسایی اولویت‌های برنامه‌ای بر مبنای تحلیل SWOT، ظرفیت موجود، منابع در دسترس و فشار بازار کار.
5. مشارکت در تهیه پلان‌های موضوعی مانند انکشاف مراکز، ارتقاء کیفیت، سرمایه انسانی، نصاب و آگاهی عامه.
6. تحلیل پیشنهادات دریافتی از ریاست‌ها، آمریت‌ها و ولایات برای گنجانیدن موارد ضروری و حذف پیشنهادات غیرواقعی در سند پلان.
7. تهیه منطق پلان (Logical Framework – LogFrame) شامل هدف کلی، هدف اختصاصی، نتایج و فعالیت‌ها.
8. همکاری در طرح پلان‌های انکشافی پیشنهادی برای تمویل توسط شرکای بین‌المللی و ترجمه فنی پلان‌ها به زبان قابل ارائه.
9. مشارکت در تطبیق سیستم دیجیتالی پلان‌سازی و آرشیف دیجیتال اسناد پلان اداره.
10. بررسی و تطبیق پلان با بودجه اداره، ظرفیت تطبیق فزیکی و منابع انسانی موجود و پیشنهاد طرح‌های بدیل برای موارد غیرقابل تطبیق.
11. مشارکت فعال در تحلیل میزان پیشرفت تطبیق پلان‌ها در ربع‌های مختلف و کمک در تهیه گزارش‌های تطبیقی.
12. هماهنگی با آمریت احصائیه و تحلیل آمار برای داده‌محور ساختن طرح پلان‌ها.
13. اشتراک در کارگاه‌ها، جلسات تخصصی و ارزیابی‌های تیمی برای تقویت طرح پلان و پیشنهادات اصلاحی.
14. ارائه گزارش‌های کاری، پیشنهادات ارتقایی، و پاسخگویی شفاف به مدیر و آمر مربوطه در جلسات تخنیکی و رسمی.

ب) وظایف مدیریتی:

1.      ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده.

2.      ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به رئیس مربوطه.

3.      اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف رئیس مربوطه مطابق به قوانین، مقرره و اهداف اداره سپرده میشود.

4.      انتقال مهارت های ابتدائی به کارکنان تحت اثر به منظور هر چه بهتر کار در بخش مربوطه.

ج) وظایف همآهنگی:

1.      همکاری مستقیم با مدیر عمومی پلان، آمر پلان و گزارش، آمریت احصائیه و مدیر عمومی گزارش‌دهی جهت هم‌آهنگی داده‌ها و اهداف.

2.      تعامل با واحدهای مرکزی، ولایتی و آموزشی برای دریافت اطلاعات مؤثق و نیازهای اولویت‌دار جهت گنجاندن در پلان.

3.      ارتباط با اداره ملی احصائیه، وزارت مالیه، وزارت اقتصاد و نهادهای تمویل‌کننده هنگام تهیه پلان‌های پیشنهادی مشترک.