الف) وظایف اساسی:

1.      مدیریت، نظارت و انسجام تخنیکی در روند ترتیب اسناد استراتیژیک اداره از قبیل پلان استراتیژیک، پلان تطبیقی، چارچوب منطقی، پلان اقدام، و سایر اسناد راهبردی، با مشارکت نهادهای ذیربط.

2.      تحلیل جامع و همه‌جانبه از وضعیت داخلی و بیرونی اداره در بخش تعلیمات تخنیکی و مسلکی جهت تبیین درست اولویت‌های استراتیژیک، فرصت‌ها، چالش‌ها، تهدیدها و منابع بالقوه رشد.

3.      رهبری در تهیه چارچوب منطق انکشافی (هدف کلی، اهداف مشخص، نتایج مورد انتظار، فعالیت‌ها، شاخص‌ها و منابع) در هماهنگی با ریاست‌ها، معاونیت‌ها و بخش‌های ولایتی اداره.

4.      تهیه گزارش‌های تحلیلی در مورد میزان تطبیق استراتیژی‌ها، فاصله میان اهداف و نتایج، موانع تطبیق، و ارائه راهکارهای اصلاحی به آمر آمریت و ریاست.

5.      انکشاف و نهادینه‌سازی سیستم داخلی نظارت و ارزیابی تطبیق اسناد استراتیژیک، با استفاده از شاخص‌های عینی، جدول‌های زمانی و ابزارهای تحلیل مبتنی بر شواهد.

6.      نظارت و هماهنگی مؤثر جهت به‌روزرسانی و بازنگری استراتیژی‌ها و پلان‌های اداره در فواصل زمانی معین یا در صورت تغییر شرایط سیاسی، اقتصادی، اجتماعی یا تعلیمی کشور.

7.      مستندسازی تمام مراحل ترتیب و تطبیق اسناد استراتیژیک و ایجاد بانک معلومات دیجیتالی برای ارجاع، تحلیل، و ارائه در جلسات رسمی و بین‌الوزارتی.

8.      راه‌اندازی ورکشاپ‌ها، جلسات مشورتی و ارزیابی‌های تخنیکی با واحدهای مربوط به‌منظور بلند بردن درک، مشارکت و انسجام در تطبیق اهداف استراتیژیک اداره.

 

ب) وظایف مدیریتی:

1.ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده.

2.ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به آمر مربوطه.

3.اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر مربوطه مطابق به قوانین، مقرره و اهداف اداره سپرده میشود.

4.انتقال مهارت های ابتدائی به کارکنان تحت اثر به منظور هر چه بهتر کار در بخش مربوطه.

ج) وظایف همآهنگی:

1. هماهنگی دایمی با مدیریت‌های عملیاتی، معاونیت‌ها، و نهادهای همکار به‌منظور تضمین تطبیق هماهنگ استراتیژی اداره.
2. مشارکت در جلسات بین‌نهادی، کمیته‌های کاری و تدوین پالیسی‌های فرابخشی برای انطباق دیدگاه‌های اداره با اسناد سراسری امارتی.